37 Jahre Softwarehersteller und zuverlässiger Partner des Handels

 

Bei steuerlichen Fragen können und dürfen in Deutschland nur Steuerberater verbindliche Auskünfte geben.
Wir stehlen uns jedoch nicht aus der Verantwortung. Per Rundschreiben und im Supportbereich erhalten Sie Hinweise nach bestem Wissen und auch aus Erfahrungen unserer Kunden bei Betriebsprüfungen.

  • Natürlich ist vKASSE 4 nach bekanntem Stand
    GoBD konform.
  • Doch Werbesprüche reichen uns bei weitem nicht.
    Die Vorschriften ändern sich ständig.  
  • Unter diesem Link finden Sie einige unserer Aktivitäten zum Thema
    „Kassengesetze“. 
    Wir wissen mehr und "bleiben für Sie am Ball".

Die Fakten:

  • Seit dem 1.1.2017 müssen elektronische Kassen oder Warenwirtschaftssysteme mit integrierter Kasse neue gesetzlichen Anforderungen, u. a. eine 10-jährige Aufbewahrungsflicht der zu speichernden Daten, erfüllen. Für Kassen ist das BMF-Schreiben vom 26. November 2010 zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften nach wie vor relevant und keinesfalls durch die GoBD abgelöst.
  • Es besteht keine Pflicht, eine Kasse einzusetzen.
  • Rein mechanische Kassen sind unseres Wissens am 1.1.2017 auch nicht betroffen.
  • Die GoBD definiert weitere Anforderungen in der Buchhaltung und ist auch bei Kassen und Warenwirtschaftssystemen zu beachten. Das Finanzamt kann vollen Zugriff auf gespeicherte Daten verlangen.

  • Am 29.12.2016 trat das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen in Kraft
  • Am 26.9 2017 wurde die KassenSichV verabschiedet  

  • Später verabschiedete Gesetze und Vorschriften müssen bei der Kasse über die GoBD hinaus beachtet werden!
    Dies führt dann zu Änderungen der AO und zu weiteren notwendigen Änderungen bei allen Kassen und Kassensystemen. 
    Die einfache Frage, ist die Kassensoftware GoBD-Konform, ist daher unzureichend.  Dazu kommen dann noch Urteile, z.B. wird vom Finanzgericht Münster am 29.03.2017 in einem Urteil (Az. 7 K 3675/13 E,G,U) zur Kassenführung u.a. ausgeführt, dass ein auf Microsoft Access basierendes System manipulationsanfällig ist und damit den Vorschriften nicht entspricht.  

  • §146b AO Kassennachschau  durch Amtsträger der Finanzbehörde ohne vorherige Ankündigung direkt im Laden!
  • §146a Abs. 1 AO  zertifizierte Sicherheitseinrichtung für jede neue Kasse *
  • §146a Abs. 2 AO Belegausgabepflicht **  
  • §146a Abs, 4 AO Meldepficht für Registrierkassen
    *  Übergangsfrist bis 31.12. 2022 für Kassen, die nach dem 25.11.2010 und vor dem 1.1.2020 neu beschafft wurden.  Wir gehen davon aus, dass es daher zu einer Fristverlängerung kommen kann.
    **  (Belegausgabepflicht) Lediglich bei Unternehmen, die Waren an eine Vielzahl von nicht bekannten Personen verkaufen, kann von der generellen Erteilung einer Kassenquittung abgesehen werden. Auf Antrag erteilen die Finanzämter nach Prüfung eine Befreiung von der Belegausgabepflicht, diese kann widerrufen werden.

  • Es gibt keine amtliche GoBD-Zertifizierung, Kassenhersteller, die das behaupten, kennen die GoBD nicht.    Siehe Seite 37 Pkt. 12. Zertifizierung und Software-Testate in der GoBD selbst, weiter unten im Originaltext zum Download. Allerdings arbeiten wir in Zusammenarbeit mit der Audicon GmbH für vKasse 4.0 an geprüften Schnittstellen für die IDEA-Software der Finanzverwaltung.
  • Die Einhaltung der GoBD ist ein betriebliches Gesamtkonzept, zu der auch die Kasse und gegebenenfalls die Warenwirtschaft gehört.
  • Wir stehen im direkten Kontakt mit dem BMF und Dr. Zisky vom INSIKA-Projekt und sprechen über die Technik auch gerne mit Ihrem Steuerberater.
  • Wir setzen uns nach wie vor für eine frei verfügbare zusätzliche Zertifizierung der INSIKA-Lösung ein. INSIKA wird aber leider im Gesetz nicht genannt und ist zurzeit weder zertifiziert noch zulässig.  Die INSIKA-Lösung wäre für kleine Betriebe wesentlich einfacher und kostengünstiger, als ein teures zusätzliches Sicherheitsmodul auf Hardwarebasis. 

Download der Gesetze und Vorschriften:
>> Download als PDF  Text des BMF-Schreiben vom 26. November 2010 zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften 
IV A4-S 0316/08/10004-07 -(2010/0946087)
>>  Download als PDF Text der GoBD 11_2014 Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
>>  Download als PDF  Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22.12.2016 (Kassengesetz)
>>  Download als PDF 
Text der KassenSichV 

Für VELODATA Kunden und Interessenten:

  • VLHS mit Softwarestand ab 5.81 entspricht weitgehend der GoBD. Die weiteren Änderungen haben Übergangsfristen. Im Einzelfall ist der Steuerberater zu fragen.
  • vKASSE 4.0 entspricht den GoBD Vorschriften und wird ständig an die sich änderende Gesetzgebung angepaßt.
    Da die Anschaffung der Kasse ab 2016 erfolgte, kann vKASSE 4 voraussichtlich bis 31.12.2022 ohne zertifizierte Sicherheitseinrichtung genutzt werden.
    Wir werden für vKASSE 4.0  eine Schnittstelle zur gesetzlich geforderten zertifizierten Sicherheitseinrichtung anbieten, sobald diese verfügbar ist.
  • >> Hier, Download als PDF Erklärung der VELODATA bezüglich GoBD / RKS-V konforme VELODATA Kassenmodule
    Geben Sie diese Erklärung Ihrem Steuerberater oder heften Sie diese zu Ihren Unterlagen.
  • Die Vorschriften der GoBD bezüglich Datensicherung und Dokumentation müssen betriebsintern zusätzlich beachtet und erfüllt werden.