40 Jahre Softwarehersteller und zuverlässiger Partner des Handels
Folgeseite
Für Betriebe ja nach Bundesland 50% Zuschuss
Mit dem Digitalbonus Bayern im Bundesland Bayern erhalten kleine Unternehmen entweder günstige Kredite oder einen Zuschuss von 50%.
So bleiben bei 4.000,- € Kosten für das Unternehmen nur 2.000,- € Aufwand.
Baden-Württemberg
https://www.l-bank.de/produkte/wirtschaftsfoerderung/digitalisierungspramie.html
Hessen:
https://www.digitalstrategie-hessen.de/digi-zuschuss
Thüringen:
https://www.aufbaubank.de/Foerderprogramme/Digitalbonus-Thueringen
Brandenburg:
https://www.ilb.de/de/wirtschaft/zuschuesse/brandenburgischer-innovationsgutschein-big/
Unbedingt auch mal hier nachsehen:
https://digitaleneuordnung.de/blog/foerdermittel-digitalisierung/
https://foerderquelle.de/blog/foerderung-digitalisierung/
Bedingung ist meist, das die Auftragserteilung erst nach der Genehmigung des Antrags erfolgt. Die alleinige Umstellung der Kasse, ist in jedem Falle bis 2020/2022 erforderlich, wird in der Regel aber nicht gefördert. Investionen in ERP (Warenwirtschaft) degegen fast immer. Ist dabei dann die Kassenlösung in der Software enthalten wird dies nach bisherigen Erfahrungen akzeptiert.
Bei Interesse kontaktieren Sie uns jetzt, damit wir gemeinsam die Kosten für die Antragsstellung kalkulieren können.
Kooperationen / Aktuelles .. Seite 2
- USt-Änderung per 1.7.2020
Wir informierten bereits am 4.6. alle Kunden mit Screenshots der Einträge. Erweiterte Informationen und Anleitungen (Konto-Umstellung etc.) im Supportbereich zum Download für unsere Kunden. - Bei unseren Kunden sind die ersten TSE im Testeinsatz
Denn bereits auf der Eurobike 2019 konnten wir als erster Softwarehersteller unsere vKASSE4 mit der ab 1. Januar 2020 vorgeschriebener TSE zeigen. - Vorsicht bei einfachen EC-Lastschriften
Wir empfehlen bei einfachen EC-Lastschriften (also keine PIN, keine Zahlungsgarantie) immer die vollständige Kundenadresse auf dem Beleg zu drucken.
Hintergrund: Bei einem unserer Kunden ist eine Lastschrift zurück gekommen. (Keine Deckung / Widerruf). Einige Banken weigern sich mit Hinweis auf den Datenschutz auch bei bekannter IBAN (oder PAN) dem Händler die Kundenadresse Name/Anschrift zu nennen. Abhilfe, Verkauf per EC ohne PIN nur noch mit geprüfter Kundenadresse. Bei vKASSE4 kann dann der Schuldner leicht über Betrag, Tag, und BuNR ermittelt werden. - Vorsicht bei Gutschriften durch Leasinggeber mit Zwang zur Abführung der Umsatzsteuer
Einige Leasingeber erstellen Gutschriften, bei denen die Umsatzsteiuer zwingend abzuführen ist. Wird der Steuerberater vom Händler unzureichend informiert, und gleichzeitig Rechnungen aus der Warenwirtschaft normal erstellt, so kann die die zu erheblichen Belastungene oder Nachzahlungen (19% werden 2x abgeführt) führen.
- Offizieller Stand der Fahrradarbeitswerte ist Juni 2018 ( Fahrrad-AW ) der Verbände BIV, VDZ. VSF unnd ZIV sind bei VELODATA verfügbar
- Die Web-Schnittstellen der VELODATA werden zurzeit von folgenden uns bekannten Anbietern genutzt:
Diese Schnittstelle ist konfigurierbar, unser Kunde bestimmt im Detail welche Daten er übermittelt.
RIM Röttger Internet Marketing GmbH Am Schilken 38 58285 Gevelsberg Tel. 02332 50 90 420 http://www.rim.de/
EMS GmbH Fliederweg 8 66620 Nonnweiler Tel: 06873 950 999 0 https://www.ems-softwareservice.de
Commerce Connector GmbH Buy Now In-Store: Eberhardstraße 69-71 70173 Stuttgart Tel: 0711 248491 703 https://www.commerce-connector.com
BIKEEXCHANGE DE VERTRIEBS GMBH Bahnhofplatz 2a 97070 Würzburg Tel: 0931 4546 3595 https://www.bikeexchange.de/
BikeLocal (Bidex) www.bidex.bike/bikelocal
Hartje "Mein Fahrradhändler" -
Die Web-Schnittstellen der VELODATA wird auch folgendem Kiosksystem/Infoterminals für die Inhaus-Beratung genutzt:
DealerCenter Digital GmbH Johans-Langmantel-Str. 15 82061 Neuried bei München Tel: 089 99740838-1 https://www.bike.center
Verbände
VSF (Wir sind Mitglied.) Unabhängiger Branchenverband. https://www.vsf.de
VDZ (Wir sind Fördermitglied) Verband des deutschen Zweiradhandels e.V. http://www.vdz2rad.de/
BIV (Wir sind Fördermitglied) Bundesinnungsverband für das Deutsche Zweiradmechaniker-Handwerk http://www.zweiradverband.de/
ZIV (Zusammenarbeit über die AW-Kommission) Zweirad-Industrie-Verband http://www.ziv-zweirad.de/
GS1 Germany Verwaltung für GLN, GTIN & EAN, unsere offizielle GLN: 42 514283 0000 5 https://www.gs1-germany.de/
IHK Aachen (Mitglied) https://www.aachen.ihk.de/
DFKA (Mitglied) Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik im bargeld- und bargeldlosen Zahlungsverkehr e.V.
Technologie oder Vertriebskooperation:
A-Trust, Wien, Signatur u.a. für die RKS-V Österreich - Integration in vKASSE 4 https://www.a-trust.at/
InterCard AG (EC-Terminals) ist ein beaufsichtigtes Zahlungsinstitut mit einer Erlaubnis nach dem deutschen Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) und unterliegt der zuständigen Aufsichtsbehörde für diesen Bereich der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)
RWTH-Aachen, Ausbildung zum MATSE in Zusammenarbeit mit der Hochschule in Aachen als duales Studium zum Bachelor, „Scientific Programming“
BIDEX Bei vKASSE 4 liefert VELOADATA die BIDEX-Warengruppe aus. Für zahlreiche Lieferanten liefern wir vorgeferigte Übersetzungstabllen zur Warengruppe. siehe: https://www.bidex.bike/
Bundesdruckerei / Cryptovision Fiskalisierungs-Lösung
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VELODATA auch bei Gesetzen aktiv für den Kunden
Wer nichts tut, der wird auch weder etwas wissen und auch nichts bewegen
Die VELODATA GmbH war in der 18. Legislaturperiode auf Grundlage von § 47 Absatz 3 der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) zum Referentenentwurf eines Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen als einziger Softwarehersteller speziell für den Zweiradhandel am Gesetzgebungsvorhaben beteiligt.
Link zum Schreiben des Bundeministeriums der Finanzen mit der Liste der beiteiligten Verbände und Unternehmen.
Wir informieren uns für unsere Kunden, wir versuchen soweit es geht, die Gesetzgebung im Sinne des mittelständichen Fahrradhandels zu beeinflussen.
VELODATA befürchtet, dass die technischen Maßnahmen, die der Referentenentwuf eines Gesetzes zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen ab 2020 vorsieht, jedes Jahr hohe Kosten für die Zertifizierung der technischen Sicherheitseinrichtung verursachen wird.
27.6.2016 Zu Gast beim Branchensoftware-Hersteller VELODATA in Stolberg war am Montag
Stefan Kämmerling, Mitglied der SPD-Fraktion im nordrhein-westfälischen Landtag. Herr Kämmeling informierte sich über die neue Version des Kassensystems vKASSE 4.0 von VELODATA und ließ sich von Geschäftsführer Dieter Koll berichten, welche Befürchtungen dieser wegen der im Referentenentwurf für 2019 geplanten Gesetzgebung hat.
(Bild: Dieter Koll GF der VELODATA (l.) erörterte mit MdL Stefan Kämmerling (r.) den Referentenentwurf und die für 2019 geplante Gesetzgebung zu elektronischen Kassensystemen.
Herr Kämmerling informierte den Finanzminister des Landes Nordrhein-Westfalen Herrn Dr. Norbert Walter-Borjans und stellte einen praxisbezogenen Kontakt zu Herrn Michael Fahrenbach im Finanzministerium NRW Referat für Außenprüfungsdienste her.
8. 12.2016 Dieter Koll führt ein Informationsgespräch mit Helmut Brandt MdB
Mitglied des geschäftsführenden Fraktionsvorstandes der CDU/CSU-Bundestagsfraktion.
Helmut Brandt stellte den Kontakt mit Herrn Dr. Michael Meister MdB, Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister der Finanzen her.
18.3.2017 Berlin, DFKA-Tagung, (VELODATA ist dabei) Auswirkungen und Änderungen der neuen Gesetze u.A. KassenSichV sowie Möglichkeiten der Zertifizierung von INSIKA. Referenten unter anderem mit Dr.Zisky und Referenten der Bundesdruckerei
- Download als PDF:
Das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 22.12.2016 (Kassengesetz).
Kleiner Erfolg, die INSIKA-Lösung wird nicht explizit ausgeschlossen. - Referentenentwurf als PDF Die Kostenschätzung auf Seite 16 ist völlig absurd. Ein einfaches Netzteil kostet im Handel bereits 10,- €. Eine externe
Sicherheitseinrichtung mit Netzwerkschnittstelle, Speicher, USB-Schnittstelle, Gehäuse usw. kann bei geringen Stückzahlen und Herstellermonopol durch die teure Zertifizierung leicht 1.000,- € kosten.
Auf Seite 14 wird ausdrücklich den Wünschen der großen Filialketten entsprochen. Weitere Fragen wirft die geplante KassenSichV auf. - Hier zum Download die KassenSichV als Entwurf. Ein Problem ist die unsaubere Definition "Vorgangsbeginn" in der KassenSichV, denn u.U. beginnt der Vorgang im Fachhandel schon Monate vor der Belegerstellung.
- Kostenschätzung der VELODATA zur Zertifizierung
- Bericht der Zeitung CT mit Kostenschätzung
- Schreiben Dr. Norbert Zisky, Leiter des INSIKA-Projekt, an die VELODATA
- BSI Antwort an die VELODATA GmbH durch Herrn Dr. Dennis Kügler
- Stellungnahme des BMF Dr. Meister, Parlamentarischer Staatssekretär beim Bundesminister der Finanzen, an die VELODATA GmbH
Wir bitten um Verständnis, dass wir nicht jedes Schreiben veröffentlichen können.
Manches ist vertraulich und manches auch exklusiv für unsere Kunden, für die wir arbeiten.
Helfen Sie mit, schreiben Sie an Dr. Meister Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! rechts im Bild unten,
Er möchte in seinem Wahlreis Bergstraße wieder gewählt werden.
Die Adressen Ihrer Abgeortneten finden Sie hier: https://www.bundestag.de/abgeordnete18 Einfach nach PLZ suchen
DSGVO .. Seite 2
Schreckgespenst: DSGVO Datenschutz-Grundverordnung 2018 ?
Für unsere Kunden mit stationärem Geschäft ändert sich zur vorherigen Situation zum vorherigen BDSG Bundes Datenschutzgesetz aus unserer Sicht wenig. Man kann als stationären Händler die DSGVO auch positiv sehen, manche unlauteren Praktiken im Online-Handel werden eingeschänkt. Zurzeit haben wir den Eindruck, dass einige Dienstleister das große Geschäft mit der Angst machen möchten.
- Schwieriger beratungsintensiv und teuerer wird es im Online-Handel, denn für einige Konzerne sind die Vermarktung der Daten der Nutzer die eigentliche Geschäftsgrundlage.
- Schwierig auch die Situation für den kleinen Händler oder Onlineshop, wenn der günstige Anbieter mit Sitz außerhalb der EU mit den Daten des Kunden sein Geld verdient.
Hier haftet dann der Händler, auch wenn er die Technik nicht durchschaut. - Schwierig die Situation für den kleinen Händler, dessen Softwarehersteller unzuverlässig ist oder als Anbieter außerhalb der EU sitzt.
Auch hier haftet dann der Händler für seinen Dienstleister.
- Bei uns als Ihr Dienstleister sind Ihre Daten sicher - versprochen.
Lesen Sie dazu unsere Datenschutzerklärung und heften Sie diese
zu Ihrer eigenen Sicherheit als Nachweis zu Ihren Unterlagen. Hier der Download als PDF
Was ist mit den im eigenen Betrieb gespeicherten Kundendaten?
- Bei vKASSE ist der Zugang zu den Kundendaten für jeden Benutzer (Mitarbeiter) per Passwort einzeln zu ermöglichen oder zu verbieten.
Dies ist eine Grundbedingung für die Verwaltung der personenenbezogenen Daten. - Die Kundendaten liegen nicht auf Windows-Personal-Computern, sondern ausschließlich in der relativ sicheren Linux-Server-Umgebung auf dem Kassenserver selbst. Wir empfehlen, auf dieser Linux-Server-Umgebung keine Eingangsmails zu verwalten oder weitere Software zu installieren. Dies sollte nur auf den Arbeitsplatz PC's geschehen.
- Bei vKASSE 4 sind die Daten auf der Linux-Kasse in einer zusätzlich passwortgeschützten PostgreSQL Datenbank gepeichert.
Muss der Kunden bei der Erfassung der Adresse an der Theke eine Datenschutzerklärung unterschreiben?
- Dazu hatten wir am 23.4.2018 ein Informationsgespräch mit dem Juristen der IHK-Aachen.
Er vertritt die Meinung, wenn die Adresse / Telefonnummer und Mail im direkten Dialog gemeinsam mit dem Kunden am Bildschirm eingetippt werden und die Daten nur für die Rechnungserstellung und zugehörenden geschäftlich notwendigen Mitteilungen verwendet werden, ist eine separate schriftliche unterschriebene Erklärung des Kunden nicht notwendig. - Ähnliche Meinung findet sich auch bei https://www.stuttgart.ihk24.de/ Allerdings ist hier die Frage der Mailadresse strenger definiert.
Hier findet man auch die Auffassung, dass wenn Daten in Drittländer, z.B. den USA gespeichert werden, es sich um einen Datentransfer in Drittländer handelt, so dass hierfür besondere Grundlagen benötigt werden. - Im DSGVO Erwägungsgrund 47 finden Sie unter anderem:
„ wobei auch zu prüfen ist, ob eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird“
Natürlich können und dürfen wir als Softwarehersteller keine Rechtsberatung vornehmen und übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit unserer Auffassung
Bezüglich der DSGVO wird man auch die zukünftige Rechtsprechung abwarten müssen. Dem Wunsch einzelner Kunden nach einer elektronischen Erfassung einer Kundenbelehrung mit Unterschrift auf Tablet etc. sehen wir zurzeit sehr skeptisch. Denn dabei werden wiederum kundenbezogene Daten gespeichert, die nach DSGVO der besonderen Sicherung bedürfen. Und das darf dann vermutlich nicht auf einem "unsicheren" Tablet erfolgen. Unsere Meinung bezieht sich nur auf das stationäre Geschäft, für den Online Shop wird es viel komplizierter und hier sind wir als Kassen- und Warenwitschaftshersteller nicht zuständig.
RKSV Österreich .. Seite 2
Wir liefern vKASSE 4.0 startklar für Österreich mit Kartenleser und Signaturkarte von A-Trust aus.
Das Registrierkassen-Zertifikat von A-Trust in 1030 Wien entspricht allen gesetzlichen Bestimmungen. Die damit erstellten Signaturen basieren auf einem gesetzeskonformen Verfahren unter Verwendung einer sicheren Signaturerstellungseinheit.
Wie erfolgt die Anmeldung einer Kasse 4.0 bei FinanzOnline?
Der QR-Code auf dem Startbeleg der vKASSE 4.0 wird mit der Belegcheck-App des Bundesministerium für Finanzen, 1010 Wien, mittels Tablet oder Smartphone überprüft. Das Ergebnis der Prüfung wird unmittelbar am Display des Smartphones oder Tablets mit einem grün unterlegten Häkchen (korrekt) oder einem rot unterlegten X (fehlerhaft) angezeigt. Bei dieser ersten Anmeldung per FinanzOnline unterstützen wir unseren Kunden per Telefon und mit Teamviewer am Bildschirm.
Die BMF Belegcheck-App zur Prüfung des Startbeleges steht im iTunes-Store und im Google Play Store zum Gratis-Download zur Verfügung. Vor der ersten Anwendung muss die BMF Belegcheck-App durch Eingabe des Authentifizierungscodes aus der FinanzOnline-Registrierung freigeschaltet werden.
Die folgenden Hinweise sind verkürzt - Fragen Sie daher immer Ihre Steuerberaterin / Ihren Steuerberater
Registrierkassenpflicht in Kurzform
Unternehmen haben zur Einzelerfassung der Barumsätze zwingend ein elektronisches Aufzeichnungssystem (Registrierkasse) zu verwenden, wenn
der Jahresumsatz je Betrieb € 15.000,-- und
die Barumsätze dieses Betriebes € 7.500,-- im Jahr überschreiten.
Belegerteilungsverpflichtung
Für jedes Unternehmen besteht ab 1.1.2016 die Verpflichtung, bei Barzahlungen einen Beleg zu erstellen und dem Käufer auszuhändigen. Dieser muss den Beleg entgegennehmen und bis außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten für Zwecke der Kontrolle durch die Finanzverwaltung mitnehmen.
Darüber hinaus müssen die Registrierkassen über eine spezielle technische Sicherheitseinrichtung verfügen, die die Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen sicherstellt.
Wie verhindert die RKSV ab 2017 eine Manipulation?
Jeder Beleg wird ab 2017 mit einem Code versehen sein, dies ist nichts anderes als eine Zeichenkette in computerlesbarer Form. In diesem Code sind die wesentlichen Beleginhalte gespeichert sowie ein Umsatzzähler und ein Verweis auf den letzten Beleg. Der Verweis auf den letzten Beleg führt zu einer Verkettung der Belege, so dass keiner der vorhergehenden Belege geändert oder gelöscht werden kann.
Wo kann ich die Signaturkarte erhalten?
VELODATA Kunden erhalten die fertig initialisierte Karte der A-TRUST direkt von VELODATA
Ist die Kasse online mit dem Finanzministerium verbunden?
Nein, das Ministerium erhält keine Daten. Nur im Rahmen der Prüfung wird das Datenerfassungsprotokoll kontrolliert und das passiert vor Ort im Betrieb.
Wie ist das mit Gutscheinen oder Gebrauchtfahrrädern?
Auch diese werden entsprechend den steuerlichen Vorschriften und entsprechend der von VELODATA angeforderten Auskunft des BMF Wien verwaltet:
Weitere Informationen, bei der
Wirtschaftskammer Österreich (WKO)
Erklärung zu GoBD / GDPdU / RKS-V konforme VELODATA Kassenmodule
Download des Bundesgesetzblatt zur RKSV
Duales Studium oder Fachinformatiker
- Hochschulstudium zu trocken?
- Fachinformatiker nicht anspruchsvoll genug?
- Geld verdienen und trotzdem Studium?
Dann denken Sie doch mal über eine qualifizierte Ausbildung zum MATSE (mathematisch-technischer Softwareentwickler/in) bei VELODATA nach.
Ausbildung als Matse mit möglichem Abschluss zum Bachelor „Scientific Programming“,
in Zusammenarbeit mit der Hochschule Aachen als duales Studium.
Nur bei bestandener Eingangsprüfung bei der RWTH-Aachen siehe http://www.matse-ausbildung.de/aachen
- Mehr Praxis, weniger Theorie ?
- Der Ausbildungsberuf Fachinformatiker/in IHK ist ein Weg in die Zukunft mit besten Berufschancen und gutem Verdienst
Für Bewerber/innen mit guten Noten in Mathe, Englisch und Naturwissenschaften, die sich auch in der Freizeit weiterbilden.
Beweglich bleiben, bei uns gibt es auf Wunsch auch für Studenten und Azubi per Gehaltsumwandlung einen Dienstwagen!
Programmiert wird bei uns in Java oder C auf eigener Datenbank oder auf PostgresSQL. Die Text- und Codeeingabe und nicht die Maus ist gefordert. Programmieren auf Quellcodeebene ist anspruchsvoll. Unser Hauptprodukt vKASSE 4.0 ist programmiert in JAVA und läuft unter Linux. Bei der Arbeitsplatzumgebung unterstützen wir auch Windows oder Tablet mit Android oder iOS.
Kassengesetz: 1.1.2020 TSE und DSFinV-K 2.x
KASSE 4 verwendet die unter BSI-K-TR-0374-2020 amtlich zertifizierte TSE (technische Sicherheitseinrichtung) von Cryptovision/Bundesdruckerei D-Trust GmbH.
Tatsache ist das in diesem Jahr auch weitere Hersteller die Zertifizierung durch das BSI bereits erfolgreich durchlaufen haben. Die Aussage einiger Softwarehersteller, es gäbe für lokale Systeme keine zertifizierte TSE am Markt ist falsch und zeugt entweder von mangelhaftem Wissen oder bewusster Irreführung um schnelles Geld zu machen.
Grundsätzlich ist die TSE sowie die DSFinV-K 2.x für alle Kassen- und Warenwirtschaftssysteme mit Kassenfunktion
bereits seit dem 1.1.2020 gesetzlich vorgeschrieben.
Durch die Nichtbeanstandungsregelung per BMF-Schreiben vom 6. November 2019 haben die meisten unserer Bestandskunden eine Übergangsfrist bis 30.9.2020 daher erfolgt die Auslieferung der TSE nach Vorankündigung sukzessiver wegen der notwendigen Betreuung im Laufe dieses Jahres.
Kunden die nach dem 1.1.2020 den Anbieter Kasse oder Warenwirtschaft mit Kassenfunktion wechseln brauchen bei strenger Auslegung der Gesetze sofort eine TSE. Bei Zuwiderhandlung wird dem Anbieter und dem Kunden bis zu je 25.000,- € Bußgeld je Einzelfall angedroht.
Es gibt eine weitere gesetzliche Übergangsfrist bis 1.1.2023 zur Nachrüstung für herkömmliche Kassen, die zwischen dem 25.11.2010 und dem 31.12.2019 angeschafft wurden, diese gilt aber ausdrücklich nicht für PC-Kassen.
Persönliche Ansicht, entgegen der Gesetzeslage, glauben wir nicht, dass in diesem Jahr (Corona + Lieferprobleme am Jahresanfang) ein Betriebssprüfer wirklich Strafen oder Nachzahlungen einfordert. Allerdings wurde mir in mehreren Gesprächen seitens der Bundesländer gesagt, ist der QR-Code bei der Kassennachschau in Ordnung, dann kann oft auf weitere umfangreiche Prüfungen seitens der Finanzverwaltung verzichtet werden. Man kann also in der TSE nicht nur eine Erschwernis sondern alternativ auch eine gewaltige Erleichterung sehen.
Alle Angaben nach bestem Wissen aber ohne Gewähr. Nicht wir, sondern nur Ihre Steuerberaterin / Ihre Steuerberater sind gesetzlich befugt Auskünfte in steuerlichen Fragen zu geben. Alle Anwender sind daher gut beraten, die Abläufe und Ergebnisse der Kasse/Warenwirtschaft durch Ihre Beraterinnen/Berater prüfen zu lassen. Das ist auch richtig so, es kommt immer auf den steuerlichen Einzelfall an, den wir nicht kennen.
Fakten sind:
Am 29.11.2019 veöffentlich das BMF eine Orientierungshilfe (siehe Download) mit zwei wesentlichen Klarstellungen:
- Für nach dem 1.1.2020 neu erworbene Systeme, gelten keine Übergangsregelung.
Es drohen Bussgelder bis 25.000,- € für Zuwiderhandelungen für den Kassenbetreiber
und für den Kassenvertreiber für jeden Einzelfall. - Warenwirtschaftsysteme mit Barfunktion fallen unter das KassenGesetz
Ab 1.1.2020 ist die TSE sowie die DSFinV-K 2.x für alle neuen Kassen- und Warenwirtschaftssysteme mit Kassenfunktion gesetzlich vorgeschrieben.
Die gesetzliche Übergangsfrist bis 1.1.2023 zur Nachrüstung gilt für herkömmliche Kassen, die zwischen dem 25.11.2010 und dem 31.12.2019 angeschafft wurden und ausdrücklich nicht für PC-Kassen.
Auslaufend zum 30.9.2020 wurde per BMF-Schreiben vom 6. November 2019 eine „Nichtbeanstandungsregelung“ für Kassenanwender, aber nicht für Kassenhersteller eingeführt. Daher, das Gesetz bleibt unverändert, es gibt aber keine Strafen, wenn elektronische Aufzeichnungssysteme längstens bis zum 30. September 2020 noch nicht über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen.
Die "Nichtbeanstandungsregelung" selbst ist nicht ganz übersichtliche und daher etwas für Juristen/innen und Steuerberater/innen. Wörtlich steht dort u.a.: „Die technisch notwendigen Anpassungen und Aufrüstungen sind umgehend durchzuführen und die rechtlichen Voraussetzungen unverzüglich zu erfüllen.“ sowie „Die Belegausgabepflicht nach § 146a Absatz 2 AO bleibt hiervon unberührt“, während die Mitteilung nach § 146a Absatz 4 AO auf unbestimmte Zeit erst mal aufgeschoben wird. Das BMF-Schreiben weiter unten zum Download.
Als VELODATA GmbH waren wir bereits seit 2016 beim BMF in Berlin nach § 47 Absatz 3 GGO am Gesetzgebungsvorhaben KassenG beteiligt. Bei den zahlreichen Veranstaltungen erfuhren wir auch viel zu Hintergründen sowie die Vorhaben der Finanzämter. Das Kassengesetz wurde bereits am 22.12.2016 verabschiedet und veröffentlicht. Die KassenSichV mit Details datiert auf den 26. September 2017. Einige große Kassenhersteller haben die DSFinV-K und die TSE seit Wochen im Feldversuch. Wer heute als Softwarehersteller im Kassenbereich behauptet, abwarten, erst mal „schauen“, der hat zwei Jahre lang geschlafen und muss sich fragen lassen, wie wird er die seit langem bekannten Vorschriften rechtzeitig erfüllen.
Klar ist, das alle Warenwirtschaftssysteme, die eine Kassenfunktion haben, auch unter die Kassengesetze fallen. Die Abgrenzung (BMF v. 17.06.2019 - IV A 4 - S 0316-a/18/10001 BStBl 2019 I S. 518) ist nicht einfach. Jedoch ist man bei einer Warenwirtschaft, die Rechnungen auch an Laufkunden zur späteren Barzahlung erstellt, nur bei Beachtung der KassenSichV auf der sicheren Seite. Es wird aber bei der Beurteilung auch eine Rolle spielen, ob Bar oder EC-Zahlung eine ganz seltene Ausnahme ist oder nicht. Hierzu empfiehlt sich für den Einzelfall, eine schriftliche Stellungnahme des Steuerberaters zu den Akten zu legen.
In §146a AO, die ausdrücklich auch in der Nichtbeanstandungsregelung vom 6.11.2019 als weiterhin gültig bestätigt ist, steht:
Es ist verboten, innerhalb des Geltungsbereichs dieses Gesetzes solche elektronischen Aufzeichnungssysteme, Software für elektronische Aufzeichnungssysteme und zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen, die den in den Sätzen 1 bis 3 beschriebenen Anforderungen nicht entsprechen, zur Verwendung im Sinne der Sätze 1 bis 3 gewerbsmäßig zu bewerben oder gewerbsmäßig in den Verkehr zu bringen. Damit will der Gesetzgeber die Käufer eines Kassensystems schützen. Es stellt sich aber die Frage, wer trägt den Schaden, falls der Anwender sein Geld und seine Zeit in eine nicht zulässige Lösung gesteckt hat. Also hier weiterhin Vorsicht, es wird voraussichtlich im Kassen-/Softwarevertrieb auch schwarze Schafe geben.
In den nächsten Jahren wird es sicherlich weitere Anpassungen per Gesetz und Verordnung geben. Der steuerpflichtige Kassenanwender ist mit Gesetz und Technik überfordert. Die Steuerberater und Steuerberaterinnen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Ansprechpartner. Die meisten Steuerberater/innen sind mit der aufwendigen Prüfung der internen Abläufe der digitalen Technik überfordert. Kommt es zu Steuernachzahlungen, trifft es den steuerpflichtigen Kassenanwender. Er braucht daher neben der intensiven Steuerberatung einen Kassen- oder Softwarepartner, der sich bereits im Vorfeld ständig über die geänderten Vorschriften in Zusammenarbeit mit den Steuerfachleuten informiert und die digitale Technik anpasst.
Aktuell laufende Anpassung:
Der Gesetzgeber schreibt zur Zeit zwingend vor, das die Prüfangaben auf dem Beleg für jedermann ohne maschinelle Unterstützung lesbar sein müssen. Das führt zu vielen unnützen Zeilen auf Bon oder Rechnung und wurde von uns und anderen Fachleuten bereits 2016 bei den Anhörungen in Berlin beim BMF moniert, aber wie andere Einwände nicht berücksichtigt.
Bei der DFKA-Tagung in Berlin am 8.11.2019 erfolgte eine freiwillige Absprache mit den Betriebsprüfungsstellen der Finanzverwaltung, die Prüfinformation zusätzlich als QR-Code zu drucken. Als „Belohnung“ soll dann die Kassennachschau im Betrieb des Kassenanwenders deutlich schneller und weniger belastend ablaufen. Die diesbezügliche Novellierung der KassenSichV wurde von den Behörden und den anwesenden Spitzenvertretern kurzfristig in Aussicht gestellt. Was beim Gesetzgeber nun kurzfristig bedeutet, ist unklar. Wir als VELODATA drucken den QR-Code in der Übergangszeit nun zusätzlich. Seitens der Finanzverwaltung wurde mehrfach deutlisch darauf hingewiesen, die Kassennachschau wird in Zukunft bei bargeldintensiven Betrieben verstärkt und öfter duchgeführt werden.
Begriffserläuterungen:
TSE = zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung
DSFinV-K = Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme
BSI = Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
BMF = Bundesministerium der Finanzen
BMF-Schreiben = Erlasse, die vom BMF anlassbezogen herausgegeben werden
GGO = Gemeinsamen Geschäftsordnung der Bundesministerien
KassenG = Kassengesetz = Gesetz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen
KassenSichV = Kassensicherungsverordnung
AO = Abgabenordnung
AEAO = Anwendungserlass zur Abgabenordnung
QR-Code = Quick Response, ist ein zweidimensionaler Code aus schwarzen und weißen Quadraten, lesbar per Scanner
DFKA =Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik
Fundstellen und Gesetzestexte:
Da Links zu fremden Servern oft schnell ungültig sind, haben wir einige PDF ohne Gewähr auf Aktualität oder letzte Fassung bei uns zur schnellen Übersicht abgelegt. Wenn Sie diese Informationen rechtsverbindlich benötigen, suchen Sie diese Verordnungen bitte direkt im Internet beim Herausgeber wie BMF, BSI etc.
>> Download als PDF (11. 7.2019) GOBD geänderte Fassung
>> Download als PDF (17.6.2019) Anwendungserlass zu § 146a AO mit Verweis auf die DSFinV-K IV A 4 - S 0316-a/18/10001 2019/0511938
>> Download als PDF (29.3.2018) Beteiligung der VELODATA beim BMF in Berlin
>> Download als PDF (26. 9. 2017) Text der KassenSichV
>> Download als PDF (18.6.2016) Beteiligung der VELODATA beim BMF in Berlin
>> Download als PDF (14.11.2014) Text der GoBD Stand 11_2014
Die genauen Spezifkationen zur TSE sind auf der Internetseite beim BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) zu finden. Da der Prozess der Zertifizierung sehr langwierig ist, werden die Anfang 2020 verfügbaren TSE lediglich mit einem Positivgutachten des BSI ausgeliefert. Dies ist per Verordnung völlig legal und so vorgesehen. Das eigentliche Zertifikat wird dann später vom BSI und TSE-Hersteller nachgeliefert.
Links: Die seitens VELODATA verwendete TSE. Im Prinzip eine Massenhardware als SD-Speicherkarte, teuer durch die Kosten im sechstelligen Bereich für Entwicklung, Gutachten und Zertifizierung durch das BSI. Die TSE muss gesetzlich nach einer vom BSI festgelegten Laufzeit bis maximal 5 Jahre ausgetauscht werden. Daher auch Preisunterschiede.
Rechts: Softwarehersteller konnten in 2019 die ersten Entwicklungsexemplare erwerben um rechtzeitig Ihre Softwarelösungen anzupassen. Wir zeigten vKASSE4 als erster Hersteller für die Zweiradbranche bereits auf der Eurobike 2019 mit einer solchen TSE im Betrieb.
VELODATA kümmert sich Interesse der Kunden und der Branche und ist seit 2016 beim Bundesminsterium der Finanzen in Berlin am Verfahren beteiligt. Folgend ein Screenshot mit einem Ausschnitt der offiziellen Web-Site des BMF https://www.bundesfinanzministerium.de/
